Facturen

Facturen sturen aan PAARD; wat moet erop staan? 

Om jou op tijd te kunnen betalen, hebben we een juiste factuur nodig. De Belastingdienst stelt hier eisen aan, en als iets ontbreekt, moeten we je vragen om een nieuwe factuur te sturen. Dat vertraagt de betaling. Goede factuur = sneller betaald. We doen ons best om binnen 30 dagen te betalen. 

Wat moet er altijd op je factuur staan?
Zonder deze gegevens kunnen we je niet uitbetalen!

Gegevens van PAARD (zet dit op je factuur):
Stichting Cultureel Centrum PAARD
Prinsegracht 12
2512 GA Den Haag 

Inhoud van de factuur:

• Naam van jouw contactpersoon bij PAARD (zodat we weten wie akkoord moet geven) 
• Factuurdatum (de datum waarop je de factuur maakt) 
• Uniek factuurnummer 
• Naam van de artiest en datum van het optreden 
• Bedragen inclusief btw (het totaalbedrag dat je wilt ontvangen) 
• Het juiste btw-tarief (of een duidelijke vermelding als je geen btw rekent, zie hieronder) 
• IBAN en bankrekeninghouder (zet de naam erbij zoals die bij de bank bekend is) 

Extra regels per situatie:

1. Artiestenregeling of niet? 

Ben je artiest of een vertegenwoordiger van artiesten? Dan moet je iets met de artiestenregeling: 

Optie A – Je gebruikt géén artiestenregeling. Zet de onderstaande tekst op de factuur:
De artiest of het gezelschap heeft ervoor gekozen om géén gebruik te maken van de artiestenregeling, dus om géén loonheffingen te laten afdragen en niet verzekerd te zijn voor de werknemersverzekeringen. Door deze keuze mag de opdrachtgever de gage voor het optreden bruto (als uitkoopsom) betalen. 

Optie B – Je gebruikt wél de artiestenregeling
Stuur dan een geldige Inhoudingsplichtigenverklaring (IPV) mee met je factuur. 

2. Je bent een Nederlandse boeker of agent met buitenlandse artiesten 

Dan moet je samen met de factuur: 

• Een kopie van het paspoort of ID van alle uitvoerende artiesten meesturen 
• Óf een geldige Inhoudingsplichtigenverklaring (IPV) 
• Óf bovenstaande tekst over het niet gebruiken van de artiestenregeling op de factuur zetten 

3. Je hebt een bedrijf of bent ondernemer in Nederland 

(zoals een eenmanszaak, stichting, BV, etc.) 

Zet dan ook dit op je factuur: 

• Volledige bedrijfsnaam (zoals ingeschreven bij de KvK)  
• Volledig adres (zoals bij de KvK geregistreerd – dus niet alleen een e-mailadres) 
• KvK-nummer 
• BTW-ID (let op: dit is een ander nummer dan het oude btw-nummer met je BSN erin) 
• IBAN en rekeninghouder 

Gebruik je de Kleine Ondernemersregeling (KOR)? Vermeld dan op de factuur: “Vrijgesteld van btw – KOR van toepassing.” 

Gebruik je een andere vrijstelling? Noem die dan ook duidelijk op de factuur. 

4. Je bent een bedrijf of artiest uit een EU-land (buiten Nederland) 

Zet dan deze zin op je factuur: 

Intra Community supply, Art. 138, VAT Directive 2006/112

En vermeld ook het btw-nummer van PAARD: NL004327214B01 

Factuur opsturen en betaling 

• Mail je factuur als PDF naar jouw contactpersoon bij PAARD 
• Alle communicatie over betaling verloopt via jouw contactpersoon 
• Houd rekening met een betalingstermijn tot 30 dagen 
• Gaat er iets mis? Neem dan contact op met je contactpersoon 

Gageverklaring

Een gageverklaring is geen factuur, maar een formulier voor een kleine vergoeding (maximaal € 163,- per persoon). Dit geldt alleen voor uitvoerende artiesten die in Nederland wonen. 

• Vul de naam van de artiest(en)/bandnaam, datum van het optreden en je IBAN in (per gezelschap één IBAN, de vergoeding moet door jullie zelf verdeeld worden als het een band betreft). 
• Zet je IBAN in de witruimte op het formulier (er is geen vakje voor) 
• Stuur ook een kopie van je/jullie paspoort of ID mee (let op! Een rijbewijs is voor een gageverklaring niet geldig). 
• Technici en tourmanagers mogen dit formulier niet gebruiken 

Je vindt de gageverklaring hier 

Als je deze checklist volgt, kunnen we jouw betaling snel en goed verwerken. Dank je wel!